Varme- og vandregnskab: frister for udlejer

Mange lejekontrakter har a conto-bidrag til varme og vand. Lejer betaler et fast beløb hver måned, og én gang om året gøres forbruget op. Reglerne om fristerne er strenge, og de gælder også for private udlejere.

Hvornår skal regnskabet sendes?

Regnskabet skal være kommet frem til lejer senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb. Køber du varme fra et kollektivt forsyningsanlæg, er fristen i stedet 3 måneder fra du har modtaget den endelige afregning, hvis det er senere.

Hvad sker der, hvis du er for sent på den?

• Du mister retten til efterbetaling for det pågældende år. Der er ingen dispensation.
• Er regnskabet mere end 2 måneder forsinket, kan lejer standse sine a conto-betalinger, indtil regnskabet kommer.
• Lejers krav på tilbagebetaling bortfalder ikke.

Hvad skal regnskabet indeholde?

• Regnskabsperioden
• Ejendommens samlede udgift og fordelingen på lejemål
• Lejers forbrug, fx efter målere
• Lejers indbetalte a conto-beløb
• Resultat: efterbetaling eller tilbagebetaling

Lejers indsigelse

Lejer kan gøre skriftlig indsigelse senest 6 uger efter at have modtaget regnskabet. Indsigelsen skal sige, på hvilke punkter regnskabet ikke kan godkendes. Vil du fastholde dit krav, skal du indbringe sagen for huslejenævnet senest 6 uger efter, at lejers indsigelsesfrist er udløbet.

Fraflytning

Flytter lejer midt i året, laver du en aflæsning ved fraflytningen og afregner, når årets regnskab er klar. Det er almindeligt at holde et rimeligt beløb af depositum tilbage. Se tilbagebetaling af depositum.

Alternativ: lejer har selv aftalen

Har lejer egen måler og aftale direkte med forsyningsselskabet, skal du ikke lave forbrugsregnskab. Det står i kontraktens § 5.

Spørgsmål om forbrugsregnskab

Kan jeg ændre a conto-beløbet?

Ja, ud fra seneste regnskab, så bidraget svarer til det forventede forbrug. Varsl ændringen skriftligt.

Skal regnskabet sendes på papir?

Nej. Det kan sendes digitalt, hvis I har aftalt digital kommunikation. Det vigtigste er, at du kan bevise, at det er kommet frem.

Artiklen er vejledende og ikke juridisk rådgivning. Reglerne kan ændre sig – tjek altid den gældende lovtekst eller kontakt en rådgiver i konkrete sager.